Protokoll JHV 2009

März 2009

Protokoll der Jahreshauptversammlung der Grafschafter Sterbekasse e.V.

Am 08.02.2009 im „Schützenhaus Zur Blanke“, Heideweg 15, Nordhorn.

Die Jahreshauptversammlung wurde nach § 10 der Satzung ordnungsgemäß einberufen. Die Einladung erfolgte  durch Anzeige in den Grafschafter Nachrichten am 31.01.2009

Lt. Anwesenheitsliste waren 13 Personen zur Jahreshauptversammlung erschienen.

Um 10.30 Uhr wurde die Jahreshauptversammlung durch den 1. Vorsitzenden, Herrn Herbert Baltz, eröffnet. Der 1. Vorsitzende stellte fest, dass die Versammlung ordnungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig war. Weiterhin gab er die Tagesordnung bekannt.

Die Namen der 34 im Jahre 2008 verstorbenen Mitglieder wurden durch den 2. Vorsitzenden Hans-Dieter Wolters verlesen. Die Anwesenden hatten sich von den Plätzen erhoben.

Anschließend wurde das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 10.02.2008 durch den Schriftführer verlesen. Form und Inhalt des Protokolls wurden durch die Jahreshauptversammlung genehmigt.

TOP 1 Geschäftsbericht des Vorstandes

 


Im Jahr 2008 fanden fünf ordentliche Vorstandssitzungen statt.Während der Sitzung vom 02.03.2008 wurden die Herren Werner Lenk und Werner Schmidt vom Vorstand einstimmig zu Kontaktpersonen gewählt. Sie nahmen die Wahl an.

TOP 2 Rechnungslegung über das Vereinsvermögen

Durch den Geschäftsführer wurde der Geschäftsbericht für das Jahr 2008 vorgetragen. Er vermittelte einen Überblick über die Entwicklung der Mitgliederzahlen und des Vereinsvermögens.

TOP 3 Bericht der Kassenrevision

 


Die Kassenrevision fand am 21.01.2009 im Besprechungsraum der AOK Nordhorn statt. Herr Reinhard Prinz berichtete über die durchgeführte Kassenrevision. Die Kassenprüfung gab  zu keinerlei Beanstandungen Anlass, die einwandfreie Buchführung des Geschäftsführers wurde gelobt. Die Kassenprüfer beantragen, dem Geschäftsführer und dem Vorstand Entlastung zu erteilen.

Der 1. Vorsitzende lässt über den Antrag abstimmen. Die Abstimmung brachte folgendes Ergebnis:

         Ja-Stimmen:         13

         Nein-Stimmen:     keine

         Enthaltungen:       keine  

TOP 4 Neuwahl der Kassenrevisoren

Aus der Versammlung wurden folgende Nachbarn als Kassenrevisoren vorgeschlagen:

         Gerhard Froning, Fennastr. 70, 48529 Nordhorn

         Reinhard Prinz, Beuthener Str. 17, 48529 Nordhorn

         Jens Stenneken, Marienburger Str. 24, 48529 Nordhorn

Mit 13 Ja-Stimmen wurden die vorgeschlagenen Nachbarn einstimmig zu Kassenrevisoren gewählt. Sie nahmen die Wahl an.

 

TOP 5a Festlegung der jährlichen Umlage


Der 1.  Vorsitzende schlägt vor, den derzeitigen Familienbeitrag incl. der Zusatzpakete nicht zu verändern. 

Der Vorschlag den derzeitigen Familienbeitrag incl. der Zusatzpakete nicht zu verändern, wird von der Jahreshauptversammlung einstimmig genehmigt.

Um die Bemühungen zu unterstützen, 18 jährige Mitglieder zu gewinnen, wurde aus der Versammlung vorgeschlagen, diesen Personen bei Beitritt im 18. Lebensjahr  Beitragsfreiheit im laufenden Kalenderjahr zu gewähren. Dies soll sowohl für 18 jährige Kinder unserer Mitglieder als auch für 18 jährige Nichtmitglieder gelten. Der Vorstand lässt über den Vorschlag abstimmen. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.

TOP 5b Festsetzung der Leistungen

Der Vorstand schlägt die  unveränderte Beibehaltung der bisherigen Leistungen vor.

Der Vorschlag des Vorstandes wird von der Versammlung einstimmig beschlossen.

TOP 6 Neuwahl des Vorstandes

Nach § 11 der Satzung ist der Vorstand des Vereins von der Jahreshauptversammlung alle 2 Jahre neu zu wählen. Der amtierende Vorstand trat geschlossen zurück. Herr Reinhard Prinz wurde von den Anwesenden mit der Leitung der Versammlung betraut.

Herr Herbert Baltz wird aus der Versammlung für die Kandidatur zum 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Herr Prinz lässt über diesen Vorschlag mit folgendem Ergebnis abstimmen:

         Ja-Stimmen:                  13

         Nein-Stimmen:     keine

         Enthaltungen.      Keine

Herr Baltz nahm die Wahl an und übernahm die Leitung der Versammlung.

Für das Amt des 2. Vorsitzenden wird Herr Hans-Dieter Wolters und für das Amt des Geschäftsführers Herr Reinhard Wannink vorgeschlagen. Die Abstimmungen brachten jeweils folgendes Ergebnis:

         Ja-Stimmen:                  13    

         Nein-Stimmen:     keine

         Entahltungen:      keine

Herr Wolters nahm die Wahl zum 2. Vorsitzenden und Herr Wannink die Wahl zum Geschäftsführer an.

Anschließend wurde der erweiterte Vorstand, der aus dem Schriftführer und den Beisitzern besteht, gewählt. Aus der Versammlung wurden Hans-Gerd Lambers als Schriftführer und die Herren Werner Lenk und Werner Schmidt als Beisitzer vorgeschlagen. Die Abstimmungen brachten jeweils folgendes Ergebnis:

         Ja-Stimmen:        13    

         Nein-Stimmen:     keine

         Enthaltungen:       keine

Herr Lambers nahm die Wahl zum Schriftführer und die Herren Lenk und Schmidt die Wahl zu Beisitzern an.

TOP 7 Sonstiges

Da keine weiteren Meldungen vorlagen, wurde die Jahreshauptversammlung durch den 1. Vorsitzenden um 11.15 Uhr geschlossen.

Nordhorn, 09.02.2009 

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Hans-Gerd Lambers (Schriftführer)                         Herbert Baltz ( 1.Vorsitzender )


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